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Offre d'emploi à la Paroisse Bienheureuse Marie-Rose Durocher

Publié le : 2021-05-25 a 00h00 | Catégorie : Paroisses, Catéchèse, Diocèse

Offre d’emploi :

Secrétaire de Fabrique (église Catholique)

Paroisse Bienheureuse Marie-Rose Durocher

Communautés L’Épiphanie et Saint-Roch-de-l’Achigan

Lieux de travail :

131, rue Notre-Dame, L’Épiphanie (Québec)  J5X 2V8

1188, rue Principale, Saint-Roch-de-l’Achigan (Québec)  J0K 3H0

Le conseil de Fabrique est à la recherche d’une ou d’un secrétaire qui aimerait combler ses heures en travaillant pour notre communauté.

Exigences de l’emploi :

Posséder une expérience pertinente au service du public

Avoir de l’expérience dans une Fabrique serait un atout

Très bonne connaissance du français écrit et excellente capacité de rédaction

Posséder des connaissances en informatique : Word, Excel, FileMaker Pro, Visio et Outlook 2010; ou ayant une grande facilité d’apprentissage de d’autres.

Qualités demandées :

Être débrouillard, avoir de l’initiative, avoir l’esprit pratique

Être loyal, honnête, discret, sociable, poli, ponctuel, assidu, disponible

La discrétion est de rigueur en tout temps et le respect des autres l’est tout autant

Pouvoir toujours compter sur vous

Aperçu des tâches de la secrétaire :

  • Accueillir les personnes qui se présentent au bureau et leur donner une écoute et une aide personnalisées tout en les rassurant au sujet de leur questionnement pour leurs différents besoins; informations pour le cimetière, funérailles, baptêmes,…

  • Recevoir les messages téléphoniques et les courriels et les acheminer au personnel concerné

  • Coopérer avec les responsables en fonction

  • Informer toute personne des activités de la paroisse et les référer aux responsables des services selon leurs besoins; baptêmes, confirmations,…

  • Recevoir et ouvrir les courriers et les colis adressés à la fabrique

  • Fournir les informations pertinentes sur le semainier paroissial

  • Informatiser les messes et balancer le compte à chaque mois

  • À l’aide des marguilliers responsables préparer la campagne de Capitation

  • Faire le suivi avec le responsable de la ville pour les demandes de locations d’église

  • Préparation et suivi des funérailles, enterrements, baptêmes, mariages, confirmations et 1ères communions

  • Placer les commandes (préparées par les sacristains) pour les différentes célébrations

  • Faire l’achat du matériel de bureau

  • Préparer la documentation pour les réunions de Conseil et assister aux réunions de Conseil

  • Produire la facturation courante

  • Produire les feuilles-résumé annuelles pour le diocèse

La tâche de la secrétaire relève du prêtre responsable et/ou de son délégué

Heures de travail par semaine:

Les heures seront à déterminer (+/- 20 heures) pour le travail de bureau.

Salaire : à discuter avec certains avantages

Date prévue d’entrée en fonction : 7 Juin 2021

Si vous êtes intéressés, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre motivant votre application avant le 28 mai 2021 16hres30. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Réponse par courriel : fab.bse.m-r-durocher.epiphanie@videotron.ca ou par fax 450-588-2920