SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
Le diocèse catholique romain de Joliette, fondé il y a cent-vingt-deux ans, est à la recherche d’un.e
secrétaire-réceptionniste au sein des services diocésains de l’évêché situé au 2, rue Saint-Charles-
Borromée Nord à Joliette. Le poste à pourvoir est un temps plein, quatre jours/semaine.
TÂCHES
Les fonctions du poste seront partagées entre des temps d’accueil à la réception de l’évêché et le
travail de bureautique pour l’évêque diocésain, le vicaire général, le chancelier et les services
diocésains de pastorale.
Concrètement, en tant que réceptionniste sous l’autorité du supérieur immédiat, cette personne
devra :
- Accueillir les visiteurs ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages dans la boite vocale ;
- Recevoir, expédier et distribuer le courrier ;
- Référer les demandes au personnel concerné ;
Concrètement, en tant que secrétaire des services diocésains sous l’autorité du supérieur
immédiat, cette personne devra : - Gérer des dossiers (classement et suivis) ;
- Gérer de la réservation de salles ;
- Mettre à jour l’annuaire diocésain et celui de la CECC ;
- Tenir à jour l’agenda pastoral annuel ;
- Recevoir et classer les feuilles-résumé paroissiales ;
- Réviser et mettre en page les procès-verbaux, rapports, décrets, lettres ;
- Faire le suivi de la correspondance ;
- Mettre en page et réviser les documents pastoraux ;
- Programmer des liens numériques pour le travail en visio-conférence, transmettre ce lien ;
- Collaborer à certaines réunions ;
- Collaborer à la préparation de la messe chrismale ;
EXIGENCES
- Déterminer un diplôme d’étude secondaires et/ou un programme de formation professionnelle
en technique de bureau ou une expérience équivalente dans le domaine de la bureautique ; - Avoir une excellente connaissance et maîtrise de la suite Office de Microsoft (gestion des
messages électroniques, traitement de texte, calendrier numérique, tableaux, etc) ; - Avoir une excellente maîtrise de langue française écrite et parlée ;
QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES
- Bonne humeur ;
- Sens de l’accueil ;
- Esprit de synthèse ;
- Ordre et propreté ;
- Capacité d’adaptation ;
- Discrétion professionnelle ;
- Efficacité au travail.
CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste permanent, temps plein (28 heures/semaine) ;
- Avantages sociaux et assurance-salaire ;
- Salaire concurrentiel ;
- Congés payés ;
- Stationnement gratuit sur place ;
- Selon la Politique administrative diocésaine pour le personnel de soutien et le Code d’éthique
et de conduite du diocèse de Joliette ; - Date d’entrée en fonction : 9 mars 2026 ;
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences, faites parvenir votre curriculum
vitæ avant le 2 mars 2026 à :
Joël Chouinard, vicaire général
2, rue Saint-Charles-Borromée Nord.
Joliette (Québec) J6E 4R2
Joel.chouinard@diocesedejoliette.org
